จริงหรือ? การทำพรีเซนต์ดี มีชัยมากกว่าครึ่ง

เชื่อว่าทุก ๆ คนต้องเคยผ่านการทำสไลด์ หรือ พรีเซนต์ ไม่ว่าจะช่วงอายุเท่าไรก็ต้องเคยทำทั้งนั้น ตั้งแต่วัยเรียนจนถึงวัยทำงาน แต่ล่ะคนน่าจะมีสไตล์การทำสไลด์เป็นของตัวเอง แล้วจะทำยังไงให้ออกมาน่าสนใจ  เข้าใจง่าย และผู้ฟังไม่หลับไปซะก่อนล่ะ? เราได้มีโอกาสได้เข้าร่วมงานสัมนาเสริมสร้างเทคนิคการทำสไลด์และพรีเซนต์แบบเหนือขั้น โดยมี Better Pitch  ผู้จัดงานสัมนาและ workshop มืออาชีพ เป็นผู้จัดงานสัมนาในครั้งนี้ โดยจัดขึ้นที่สมาคมนิสิตเก่าจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย เมื่อมาถึงงานก็ลงทะเบียนพร้อมรับเอกสารประกอบการเรียนที่หน้างาน พร้อมแล้วเข้าไปนั่งฟังสัมนากันเลย!!!

เปิดตัววิทยากรท่านแรกด้วย อ.ดำเกิง ไรวา วิทยากรผู้เชี่ยวชาญด้าน Visual selling และ Mindmap บอกได้เลยว่าเปิดตัวมาก็ได้รับพลังและความรู้จากอาจาร์เยอะมาก แอคทีพสุด ๆโดยอาจารย์ได้ให้ความรู้เกี่ยวกับการคิดแบบมีระบบเป็นขั้นตอน ,การเขียน Mindmap  ,การกล้าคิดและการคิดแบบสร้างสรรค์ แต่จะให้นั่งฟังอย่างเดียวคงจะน่าเบื่อ อาจารย์ยังมีกิจกรรมให้ลองคิดกัน โจทย์คือ “คลิปหนีบกระดาษสามารถนำไปทำอะไรได้บ้าง ?” เหมือนจะง่ายนะ แต่พอมาทำจริง ๆ เราได้แค่ 6 วิธี แต่ในคลาสมีคนอื่นคิดได้ถึง 21 วิธี !!! คิดว่า 21 ก็เยอะแล้วนะ แต่มีในคลาสอื่นคิดได้มากถึง 1,000 วิธี !!!!!!! โอโห้ !!! มโหฬารมาก !!! วิธีคิดไม่ได้มั่วขึ้นมานะ อาจารย์ได้อธิบายถึงวิธีคิด แบบเป็น Mindmap คิดเป็นระบบ แตกแขนงแยกย่อยออกมาเป็นรูปแบบต่าง ๆ ตามการใช้งานและความเป็นไปได้ พอฟังอาจารย์อธิบายทำให้เรามองเห็นเป็นภาพ และคิดตามได้อย่าง่ายดายว่าเป็นไปได้จริง ๆ แล้วคุณล่ะ คิดได้กี่วิธี ?

มาถึงช่วงที่สองกับ อ.พญ. สุธาพร ล้ำเลิศกุล (อ.ต้องตา) ผู้เขียนหนังสือ Best Seller “พูดด้วยภาพ” และผู้ก่อตั้ง BetterPitch ในเมื่ออาจารย์ท่านแรกปล่อยของมาเยอะแล้ว มีหรอที่อาจารย์ต้องตาจะยอม โดยอาจารย์มาให้หัวข้อ “Use your Visual Presentation to change the World เคล็ดลับการพูดด้วยภาพที่จะโน้มนาวใจคนฟังอย่างไม่ต้องพยายาม”  แค่ชื่อหัวข้อก็น่าสนใจแล้ว การฟังบรรยายช่วงที่สองนี้ ท่านที่ชอบการตกแต่งสไลด์หรือวางองค์ประกอบในสไลด์น่าจะชื่นชมในช่วงนี้  เพราะว่าในส่วนของเนื้อหานั้นอาจารย์ต้องตาได้บรรยายถึงการเลือกใช้กราฟในการสื่อของข้อมูล ทำให้เราได้เห็นถึงความสำคัญของการเลือกรูปแบบของกราฟที่จะใช้นำเสนอให้เหมาะสมกับข้อมูล   ,การเลือกและจัดวางข้อมูลภาพ เพื่อให้สไลด์มีความน่าสนใจและชัดเจนในเนื้อหา รวมถึงการใช้สีที่ส่งผลถึงผู้ถูกเสนอข้อมูล ทำให้ผู้ถูกเสนอข้อมูลเห็นถึงผลกระทบหรือเอฟเฟคที่เกิดขึ้นกับกราฟได้ชัดเจนมากขึ้น นี้เป็นแค่ส่วนนึงในการบรรยายในช่วงที่สอง เนื้อหายังไม่หมดเพียงเท่านี้ ยังมีส่วนที่เป็นประโยชน์และน่าสนใจที่อัดแน่นอีกมากมาย

นั่งฟังบรรยายเพลิน ๆ แป๊ป ๆ ก็มาถึงช่วงที่สามกันแล้ว กับ คุณบอม โอฬาร วีระนนท์ : CEO & Co-Founder ,Durian Corp Crowdfunding งานสัมนาครั้งนี้ นอกจากจะมีเนื้อหาที่เกี่ยวกับการทำสไลด์และพรีเซนต์แล้ว ยังมีเนื้อหาส่วนของ Start UP และเกร็ดความรู้เกี่ยวกับการขอระดมทุม ในหัวข้อ “ What CEO and VC looking for in Grants or Investment Pitching ผู้ให้ทุนมองหาอะไรใน pitching ของคุณ “ คุณบอมได้ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการลงทุนใน Start UP และได้ร่วมแชร์ประสบการณ์ เรื่องราวต่าง ๆ ที่มีประโยชน์  ที่เกี่ยวกับ Start UP

แล้วก็มาถึงช่วงเวลาไฮไลท์ของงานนี้กับ เซนเซคามาริ ผู้เขียนหนังสือสุดฮิตจากญี่ปุ่น “เทคนิคทำสไลด์นำเสนออะไรก็ผ่านใน 3 นาที ” และ เซนเซโมโมเอะ อาจารย์ผู้ช่วย

ต้องบอกก่อนว่าในช่วงที่สี่นี้กับเซนเซคามาริ ใช้เวลาในการฟังบรรยายโดยประมาณ 3 ชั่วโมง ทำให้ได้รับสาระ ความรู้จากเซนเซค่อนข้างเยอะพอสมควร  และในครั้งนี้เซนเซได้บรรยายเป็นภาษาญี่ปุ่น แต่ทางงานก็มีล่ามที่ค่อยแปลภาษาให้ อันนี้ทางเราต้องขอชมล่ามที่แปลสิ่งที่เซนเซอยากจะสื่อสารออกมา ทำให้ข้อมูลที่ได้รับฟังเข้าใจได้ง่าย ในส่วนของหัวข้อบรรยายเซนเซมาในหัวข้อ “Get a passed! Presentation in 3 minutes. จัดทำพรีเซนต์ต์อย่างไร ให้ยิงตรงถึงใจผู้ฟังภายใน 3 นาที” ส่วนของเนื้อหานั้น เซนเซจะบรรยายเกี่ยวกับการจัดทำสไลด์ทุกองค์ประกอบเลยก็ว่าได้ ตั่งแต่เรื่องการใช้ขนาดตัวอักษร ,สี และการใช้คำในสไลด์ ระหว่างบรรยายก็ได้สอดแทรกประสบการณ์ของเซนเซให้เราได้ฟังอีกด้วย

“ยิ่งเละ ยิ่งเยอะประสบการณ์” ในเมื่อได้เรียนรู้วิชาจากมืออาชีพแล้วก็ต้องเอาไปใช้จริงกันซักหน่อย โดยในช่วงท้ายของการสัมนาได้มีการจัดกิจกรรมเวิร์คช็อป ให้เราได้ลงมือทำจริงกัน โดยให้แบ่งกลุ่มกันตามตัวอักษรภาษาอังกฤษที่เขียนอยู่บนหลังป้ายชื่อ เมื่อรวมกลุ่มกันเสร็จเรียบร้อย ภารกิจที่ทุกกลุ่มจะได้รับคือ ‘การให้แปลงข้อมูลสรุปผลยอดผู้ใช้งานโทรศัพทร์ที่ทำเรื่องย้ายค่ายของสามบริษัท ให้ดูง่าย ชัดเจน’ เมื่อได้รับภารกิจแล้วเซนเซโมโมเอะได้อธิบายถึงลักษณะของโจทย์เพิ่มเติมและแนวทางในนำข้อมูลมาใช้อยากถูกต้องและดูง่ายต่อการนำเสนอ หลังจากนั้นลงมือทำจริงกันได้เลย!!

ตลอดทั้งกิจกรรม เซนเซคามาริกและเซนเซโมโมเอะได้มีคำแนะนำและลงมาช่วยดูและพูดคุยกับทุกกลุ่มอยู่ตลอดเวลา

พอหมดเวลา เซนเซก็ได้ประกาศผลทีมที่ทำกราฟนำเสนอข้อมูลออกมาได้ชัดเจน ถูกต้องตามหลักการ พร้อมกับได้รับรางวัลไปเลยทั้งทีม !!! ใครที่มางานนี้ยังได้รับใบ certificat​ion จากญี่ปุ่น  พร้อมลายเซ็นของเซนเซคามาริ อีกด้วย

เรื่อง / ภาพ : Eventpop Team

ภาพบางส่วนจากเฟซบุ๊ก BetterPitch