04 Nov 2022 18:00

Evolution of Event 101

ทุกวันนี้การจัดอีเวนต์เป็นที่นิยมเป็นอย่างมาก สามารถสร้างผลประโยชน์ต่อยอดมหาศาลในหลากหลายกลุ่มอุตสาหกรรม ทั้งในกลุ่มธุรกิจความบันเทิง การท่องเที่ยว หรือแม้กระทั่งด้านการศึกษา ไม่ว่าจะหันไปทางไหนก็มีอีเวนต์จัดอยู่รายรอบตัวเราไปหมด แต่รู้ไหมว่ากว่าจะมาเป็นอีเวนต์แบบที่เราเห็นทุกวันนี้ การจัดอีเวนต์มีความเป็นมา และมีการปรับตัวอย่างไรบ้าง

ประวัติศาสตร์อีเวนต์ฉบับย่อ

ภาพงาน The Great Exhibition (1851) ณ กรุงลอนดอน ประเทศอังกฤษ

จากบันทึกการจัดอีเวนต์แรกของโลกมีขึ้นในสมัยคลีโอพัตรา (Cleopatra) เป็นการล่องเรือในแม่น้ำไนล์เพื่อนัดพบปะกันในหมู่ชนชั้นสูง สืบต่อมายังสังคมชนชั้นสูงและชนชั้นปกครองในฝรั่งเศสสมัยกลาง (คศ. 843 - 1870) ที่มีทั้งเวทีการแสดงดนตรี อาหารเลิศรส และการแต่งกายหรูหราสวยงาม กระทั่งการเปลี่ยนแปลงครั้งยิ่งใหญ่ทั่วยุโรปในปลายศตวรรษที่ 18 เกิดการพึ่งพาเครื่องจักรแทนแรงงานคนและสัตว์อย่างที่ไม่เคยมีมาก่อนทำให้กำลังการผลิตมากขึ้นอย่างทวีคูณ เศรษฐกิจพัฒนาอย่างก้าวกระโดด และด้วยปัจจัยเหล่านี้เองทำให้การจัดอีเวนต์เพื่อธุรกิจและความบันเทิงขยายตัวจากที่เคยจัดเฉพาะกลุ่มก็เริ่มขยายกว้างออกไป เกิดเป็น World’s Fair ครั้งแรกของโลก ณ กรุงลอนดอน ประเทศอังกฤษ ในปี 1851 รู้จักกันในชื่อ The Great Exhibition ซึ่งเป็นนิทรรศการจัดแสดงนวัตกรรมและเทคโนโลยีใหม่ ๆ ในยุคนั้นจากทั่วโลก ทำให้บริษัทห้างร้านในหลาย ๆ ประเทศเริ่มมีการจัดแสดงนวัตกรรมและสินค้าของตน ปัจจุบันงานอีเวนต์ประเภทนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อแลกเปลี่ยนวัฒนธรรมและส่งเสริมภาพลักษณ์ของบริษัทห้างร้าน หรือที่เรารู้จักกันดีในชื่องาน “เอ็กซ์โป” (Expo)

ภาพงาน EXPO 67 (1967) ณ เมืองมอนทรีออล ประเทศแคนาดา

จากยุคที่การติดต่อสื่อสารทางไกลต้องใช้เวลาป็นอาทิตย์หรือเป็นเดือน สู่ยุคที่อีเวนต์อยู่แค่ปลายนิ้ว เรามาลองเปรียบเทียบกันดูว่าเทคโนโลยีพาเรามาไกลขนาดไหน

การประชาสัมพันธ์งานอีเวนต์

การประชาสัมพันธ์เพื่อโปรโมตอีเวนต์ในอดีตนั้นต้องใช้เวลา ช่องทางการกระจายข่าวที่สำคัญได้แก่ ทางโทรศัพท์ และแบบปากต่อปาก (Word of Mouth) เป็นหลัก ซึ่งปัจจุบันนี้ผู้จัดงานสามารถกระจายข่าวผ่านสื่อวิทยุ สื่อโทรทัศน์ สื่อหนังสือพิมพ์ เว็บไซต์ และโซเชียลมีเดียได้อย่างง่ายดาย แถมยังสามารถเห็นฟีตแบคจากกลุ่มเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว

การลงทะเบียนเพื่อร่วมงาน

หากเปรียบเทียบการจัดอีเวนต์ในอดีตกับปัจจุบัน การลงทะเบียนร่วมงานอีเวนต์หนึ่ง ๆ นั้นเป็นไปด้วยความยากลำบากเพราะเอกสารการลงทะเบียนนั้นต้องถูกเขียนด้วยลายมือ และส่งกลับไปยังผู้จัดงานหรือผู้เชิญทางไปรษณีย์ ต่างกับปัจจุบันที่มีทั้งระบบอินเตอร์เน็ตและเทคโนโลยีล้ำสมัย ไม่ว่าจะเป็นการซื้อ-ขายบัตรออนไลน์ การลงทะเบียนข้อมูลผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชัน หรือ สแกน QR code หน้างาน ทั้งลดความผิดพลาด ปลอดภัย และประหยัดเวลา อีกทั้งผู้จัดงานยังสามารถเข้าถึงข้อมูลเชิงสถิติผ่านระบบเพื่อการจัดการที่มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นอีกด้วย

สถานที่จัดงานอีเวนต์

นอกจากนี้รูปแบบการจัดอีเวนต์ก็เปลี่ยนไปตามบริบทและยุคสมัย ในปี 2019 เราไม่สามารถรวมคนจำนวนมากได้เนื่องจากการแพร่ระบาดของ COVID-19 ทำให้ผู้จัดอีเวนต์ต้องปรับตัว เกิดเป็นไลฟ์สไตล์ New Normal วิถีชีวิตแบบใหม่บนโลกใบเดิม เกิดการ Work from Home และ Virtual Meeting เพื่อตอบโจทย์วิถีชีวิตแบบใหม่นี้ เช่นเดียวกัน งานอีเวนต์มากมายหันมาจัดในรูปแบบออนไลน์มากยิ่งขึ้นเพื่อลดความแออัดในพื้นที่จริง แม้จะผ่านพ้นช่วงวิกฤติของโรคระบาดมาแล้ว แต่วิถีชีวิตดังกล่าวกลายเป็นส่วนหนึ่งของเราไปเสียแล้ว ผู้จัดหลาย ๆ ท่านสามารถเลือกจัดงานอีเวนต์ได้ทั้งแบบ Online และ On-ground หรือจะจัดงานในรูปแบบผสมผสานเพื่อความสะดวกในการเข้าถึงงานอีเวนต์

POP LIVE by Eventpop

เราจะเห็นได้จากการเกิดขึ้นของ Online event platform มากมาย เช่น POP LIVE โดย Eventpop ซึ่งเป็น Live Streaming Platform สำหรับการจัดอีเวนต์เสมือนจริงบนโลกออนไลน์ ที่มอบความสะดวกสบาย พร้อมประสบการณ์เชื่อมต่อแบบไม่มีสะดุดด้วยคุณภาพแบบ HD รองรับการเข้าชมได้ทั้งบนเว็บไซต์และมือถือ เหมาะกับงานออนไลน์ทุกรูปแบบ

ผู้จัดท่านไหนกำลังมองหาทางเลือกในการจัดงานอีเวนต์ในรูปแบบออนไลน์หรือแบบผสมผสานสามารถดูรายละเอียดของ POP LIVE ได้ทาง

POP LIVE

Eventpop เพิ่มประสบการณ์ออนไลน์อีเวนต์ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

หากผู้จัดอีเวนต์ หน่วยงานรัฐ หรือองค์กรใด ๆ มีความสนใจที่จะจัดงาน ไม่ว่าจะเป็น งานสัมมนา, คอร์สเรียน, คอนเสิร์ต, การแสดง และอีเวนต์ประเภทอื่น ๆ ให้ Eventpop เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการจัดการ ให้คำปรึกษา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของงานอีเวนต์ของคุณให้มากยิ่งขึ้นได้

สนใจบริการของ Eventpop ติดต่อเราที่

อีเมล : Sales-event@opn.ooo

โทร : 062 593 2224 กด 2