ชวนรู้! 4 Tips เกี่ยวกับการจัดอีเวนต์แบบระบุที่นั่ง (Seating)

วันนี้ Eventpop ชวนผู้จัดงานมารู้จัก Tips น่ารู้เกี่ยวกับการจัดอีเวนต์แบบระบุที่นั่ง (Seating) มาดูกันเลยว่ามีอะไรบ้าง

กำหนดสเกลของงานให้ชัดเจนแล้วเลือกสถานที่จัดให้เหมาะสม ซึ่งสถานที่จัดงานในประเทศไทยมีให้เลือกมากมาย อาจเป็นฮอลล์ที่มีเก้าอี้พร้อมนั่ง หรือเป็นฮอลล์โล่งแล้วนำเก้าอี้มาจัดเรียงใหม่ก็ได้เช่นกัน ผู้จัดจำเป็นต้องใส่ใจ และเลือกให้เหมาะสมกับงานมากที่สุด นอกจากนี้ควรคำนึงถึงเรื่องการเดินทางให้สะดวกอีกด้วย เช็ค 6 พิกัดสถานที่จัดอีเวนต์ทั่วกรุงเทพฯ CLICK เลย

ภาพจาก CJENM

สถานที่จัดงานส่วนใหญ่จะมีหลากหลายที่นั่ง บางฮอลล์อาจมีหลายชั้น แต่สิ่งสำคัญที่สุดคือต้องเลือกจัดเวทีให้อยู่ในตำแหน่งสายตาของผู้ชมในแต่ละที่นั่งอย่างพอดี ให้ผู้ชมทุกคนสามารถมองเห็นเวทีได้มากที่สุด โดยอาจออกแบบให้มีเวทีหลัก และเวทีรองที่เชื่อมต่อกัน เพื่อให้สปีกเกอร์ สามารถเดินเข้าหาผู้ชมได้อย่างทั่วถึง หรือจะออกแบบเวทีเดียวให้อยู่ตรงกลางฮอลล์ก็ได้เช่นกัน 

ภาพจาก ROYAL NORTHERN COLLEGE OF MUSIC

หัวใจหลักของการจัดอีเวนต์คือทำให้ผู้ชมได้รับประสบการณ์ที่ดี เต็มอิ่มกับโชว์ หรือการแสดงได้มากที่สุด ดังนั้นจึงไม่ควรมีสิ่งของใดมาบดบังทัศนียภาพในการมองเห็นของผู้ชม ผู้จัดงานควรคำนึงถึงเรื่องบูธหรือแผงควบคุมโดยต้องจัดสรรในพื้นที่ที่ไม่บดบังสายตาของผู้เข้าชมนั่นเอง

แน่นอนว่าการเปิดขายบัตรต้องเกิดขึ้นก่อนวันงาน ผู้ชมจะเห็นสถานที่จัดงานครั้งแรกในวันที่ต้องเข้าร่วมงานเลย ดังนั้นระบบขายบัตรจึงต้องแสดงแผนผังของงานให้คล้ายกับสถานที่จริงมากที่สุด เพื่อประกอบการตัดสินใจในการซื้อบัตรนั่นเอง

หากผู้จัดอีเวนต์ หน่วยงานรัฐ หรือองค์กรใด ๆ มีความสนใจที่จะจัดงาน ไม่ว่าจะเป็น งานสัมมนา, คอร์สเรียน, คอนเสิร์ต, การแสดง และอีเวนต์ประเภทอื่น ๆ ให้ Eventpop เป็นอีกหนึ่งตัวช่วยในการจัดการ ให้คำปรึกษา เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของงานอีเวนต์ของคุณให้มากยิ่งขึ้นได้

สนใจบริการของ Eventpop ติดต่อเราที่

อีเมล : sales@eventpop.me

โทร : 062 593 2224 กด 2